贯彻“意见”系列报道--检测站:节约办公用纸 培养节约习惯

2014-03

2302 检测站 吴梦露

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    节约办公用纸并不需要大张旗鼓,只要注意一个个小细节,就可以营造出一股清新的“文明节纸风”。根据集团公司行政工作意见精神,检测站从细节入手,节约办公用纸。
    一是提倡无纸化办公。尽量办公无纸化,能够用电脑网络传递的文件就尽量不打;若需要打印,则先认真审查修改其内容,尽量只打印最终版本。二是注意日常办公细节。打印、复印时,要求用纸尽可能正、反两面使用,养成双面打印和复印的习惯;打印机出错时,应立即停止并取消打印任务;复印多份资料时,先确认好相应功能,印一份看效果,满意后再继续印制,以免因复印效果较差造成不必要的浪费;用纸时,坚持分类用纸,能用小纸张替代的决不用大纸,能用便签就不再浪费别的纸张。三是完善文件管理流程。建立相关的文件夹和目录,以保存电子版文件,便于随时更新、修改;对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整,在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容,以减少打印页数。
    检测站希望通过“文明节纸风”,能够逐渐增强员工的节约意识,逐步培养员工的节约习惯。