公文字体字号标准

公文字体字号标准

　　1、密级用三号黑体字
　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
　　3、文号用四号仿宋体字加黑
　　4、签发人用三号楷体字
　　5、标题用二号宋体字加黑
　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
　　10、印发传达范围用三号仿宋体字
　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字
　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体， 二号字

　　正文：仿宋，三号字

　　行间距：一般设置“固定值”28磅

　　字间距：一般不作要求


公文格式排版中的字体要求

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　 　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 。发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。


　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1 字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或 4号仿宋体）

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。


　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 ，正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

　 　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　 　成文时间及印章：日期的字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距 正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用 中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时 间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。 主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字 标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的 方法解决。


　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 。“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
抄 送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送 机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

附：

1 范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　 2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　 3 定义

　　本标准采用下列定义。

　　 3．1 字 word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　 3．2 行 line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　 4 公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5-9.5。

　　 5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　 5．1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

　　 5．2 公文页边与版心尺寸

　　 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

　　 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

　　 6 公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　 7 排版规格与印装要求

　　 7.1 排版规格

　　 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　 7.2 制版要求

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